职位详细

商务助理

年薪: 5000-7000

工作地点:

天津市

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天津市

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滨海新区

所属部门:

经营部

招聘人数:

工作性质:

全职

工作年限:

1-3年

学历:

本科

职位描述:

岗位职责:

1.协助投标负责人完成业主方的资格预审

2.整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程

3.经营对宣传资料、招标资料的收集、整理、升版

4.内审、外审相关工作

5.业主来访接待安排及部门人员出差安排

6.部门共享平台的维护,公司来文的接收及发放,公司与部门间的上传下达,协助组织和安排部门各类会议、培训,撰写、整理会议纪要及培训纪要

7.部门预算的编制,内部人员报销等财务事务的协调处理,统计、报送部门月度考勤

8.完成上级主管安排的工作

任职要求:

1.本科及以上学历,英语、行政管理等相关专业,英语6级以上、口语良好、能进行书面阅读及英文邮件往来

2.熟练使用常用办公软件,熟悉商务流程

3.具备良好的沟通与协调的能力、良好的分析与解决问题的能力、有较强的团队合作意识

4.具备纸质及电子文档处理知识、后勤管理知识、专业英语知识

5.具备责任心、沟通协调能力、解决问题能力、执行能力